各系部、处室：
为规范我院固定资产管理，明确固定资产管理的相关要求，针对我院资产管理的现状，根据固定资产管理的有关规定结合我院实际，特对我院固定资产管理的若干行为作如下规范：
一、固定资产的界定
固定资产是指一般设备单位价值在500元以上，专用设备单位价值在800元以上，使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，包括房屋及建筑物、一般设备、专用设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产。
单位价值虽未达到规定标准，但是使用时间在一年以上的大批同类物资，按固定资产管理。
二、固定资产的管理部门
1、总务处负责全院固定资产的实物管理，财务处负责全院固定资产的资金管理。财务处、总务处要确保账实相符。
2、固定资产的使用部门应管理好本部门使用的资产。部门负责人是资产管理的第一责任人，具体管理事务可由部门资产管理员负责。各部门接通知后，于9月30日前将本部门资产管理员名单报总务处杨本元老师。
三、固定资产的申购
1、根据学院及部门预算，合理申购固定资产。部门预算内的申购，须填写《固定资产申购单》，按规定程序逐层报批通过后方可实施采购。预算外的申购，除提供内容完整的《固定资产申购单》外，还需提供由院长审批同意的书面报告交财务处、总务处查验。
2、固定资产的购置可实行资产管理部门统一采购、申购部门自行采购、申购部门委托其他部门代为采购等形式。但无论采用何种形式，均须提供上述要求中相应的申购单据、报告等。
3、本着节俭的原则，所有申购的资产，如有库存或相应的替代品一律不再新购。资产管理部门可根据实际情况予以更换。
四、固定资产的入库
1、凭《固定资产申购单》及发票办理入库手续，将《固定资产入库备案单》填写完整并盖章后连同发票交总务部门登记后，由总务部门出具《固定资产入库证明单》，凭此单及报销单方可在财务部门办理相关手续。无资产申购单不予办理入库，无入库证明不予办理报销。
2、资产管理部门统一采购的资产，由其集中办理入库手续，但各资产使用部门仍须填写完整的入库备案单，否则不予配置相应资产。
五、固定资产的转移（调拨）、退出
1、按要求填写《固定资产转移申请单》，报总务部门拟办，再经由分管副院长、院长审批通过后，由总务部门办理资产使用信息的变更登记。登记完毕方可进行资产交接，交接双方还应及时做好部门资产信息的变更。未做变更视为资产未发生转移。
2、资产无**常使用时，可由资产使用部门提出资产退出、报损、报废申请。按要求填写《固定资产退出申请单》，经资产管理部门会同相关技术部门（技术人员）鉴定后，作出相应处置。经鉴定，可正常使用或维修后仍可使用的，退回相应申请；确属无法使用的，由资产使用部门办理资产报废手续。资产管理部门根据实际情况决定是否更换或新购相应资产。
经鉴定属人为恶意损坏的，除不予更换、新购外，视情况报学院予以处罚。因管理不慎造成固定资产遗失、损毁的，酌情停办资产申购直至赔偿损失。
对于学院同意报废的资产，由总务部门收回，报财务部门及院领导同意后，集中处理，变更相应资产信息，如有残值交财务冲账。
上述要求自本通知下发之日起施行，待新的《固定资产管理制度》公布后即自行废止。先前有关要求如有与本通知不符者，以本通知为准。根据职权划分，本通知由总务处、财务处负责解释。
二〇一〇年九月二十六日