安徽国际商务职业学院总务处
工作简报
第1期（9月）
总务处编印 2010年10月8日
☆召开期初工作会，布置本学期工作。
☆加大宣传力度，倡导文明就餐，预防食物中毒，确保师生人身安全。
☆续签、新签多项合同，规范合同管理。
☆做好迎新保障，严打严防黑心棉。
☆设法减少维修频率，及时维修及时反馈。
☆积极采取措施稳定物价，为教学、生活提供多方位保障。
☆加大卫生检查力度，出台多项文件和措施做好卫生防疫。
☆完成资产再核查，规范资产管理，合理配置办公用具。
☆做好评估及其他数据的上报和统计。
●会议 宣传
☆学期伊始，我处召开期初工作会议，就本期主要工作做了分工和安排，并就重点工作提出明确要求。
☆为响应国家“禁塑”要求，提倡文明就餐，我处联合学生处、保卫处、团委下发《关于开展“文明就餐，倡导低碳生活”活动的通知》，明确禁止食堂等经营户使用一次性塑料袋盛装食品，提倡餐毕主动将餐具送至指定地点。
☆针对个别院校发生食物中毒的情况，向食堂印发有关食物中毒宣传材料，出版食物中毒预防宣传板报。
☆铁路施工，为保障学生人身安全，我处在主要通道设置警示标牌，告知学生不得攀爬围栏。
●合同签订
☆学期初，为规范经营、租赁管理，受学院委托，我处分别续签经营户承包经营合同、老校区租赁合同，并根据前期经营、租赁状况，适当修改合同条款，以尽可能确保学院利益最大化。相关合同的完善，标志着我院后勤社会化改革又向前迈了一步。
☆本月，我处根据实际工作的需要，还相继新签图书馆书架、教室用具、办公家具、办公窗帘、办公电脑、办公空调以及即热式供水器等采购、安装合同或协议。
●迎新工作
☆为确保迎新工作有条不紊地进行，我处迎新工作提前动员、周密安排。除提前做好学生宿舍等相关场所、设施的检修外，迎新现场还妥善做好新生饭卡的充值、销售并针对学生通讯服务的要求，配合保卫处，对通讯服务进行集中、规范管理。
☆迎新期间，我处主动联系省教育厅后勤管理中心及省纤维检验局莅临我院帮助指导迎新工作，严防“黑心棉”流入学生宿舍。通过外查内检，严防严打“黑心棉”，保障学生健康权益。
●维修工作
☆期初，针对教学区、宿舍区维修量大，且维修频繁的现状，我处积极与物业公司联系，派出维修专员，督促检修并做好及时反馈。在规范维修流程的同时，想方设法减少维修频率。至截稿止，维修共派工300多次，维修材料费达1万多元。
●生活 服务
☆为解决军训期间教官住宿问题，我处积极安排空房并与精华学校联系，暂借多套铁床，保障住宿，也为后期教师休息提供了方便。此外还要求食堂根据军训特点调整伙食供应时间，增加品种，提高质量，保证学生就餐的营养充足。
☆为方便教学区师生取用开水，我处联系南京某企业，安装数台即热式供水设施，以满足师生需要。先期安装两台已经正常使用。
☆针对期初教学、办公的现状，根据相关部门安排，我处为全院各教室、办公室制作、安装统一门牌。另新增打铃设备一套，并按要求妥善设定上下课响铃的时间。联系采购一批办公窗帘，目前已部分安装到位。
●餐饮管理
☆随着物价的不断上涨，食堂运营成本也在增加，但为了维护稳定的局面，保障师生利益，我处积极与两个食堂联系，共商降低成本、保证质量之策，并加强饮食价格监管，为平抑物价起到了一定的作用。
☆在平抑物价的同时，我处还针对食堂卫生状况进行定期的检查和随机抽查。并深入学生中了解食堂饮食供应信息，及时与食堂进行沟通。对食堂饮食卫生存在的问题，加大整改和处罚的力度。
●环卫 绿化
☆自“禁塑”通知实施以来，我处每天派出专人配合保卫处做好学院大门口塑料袋禁入工作。并定期巡视校园卫生，安排学生值周，加强重点区域环卫清扫力度，以确保校园环境的整洁。
☆本月，我处代表学院完成校园绿化三期工程的验收。针对验收中发现的问题，经与承建方协商，已得到妥善处理。
●卫生 防疫
☆根据上级部门要求，结合我院实际，期初，医务室印发了《关于2010年秋季开学疾病防控工作要求的通知》，并相继出台传染病疫情登记报告制度》等三项制度，部署、落实秋季常见病、多发病、肠道传染病及食物中毒等疾病的预防、治疗、登记、报告等各项工作。
☆针对急性结膜炎（红眼病）疫情流行的现状，医务室紧急落实红眼病预防的各项工作，加大疫情防控宣传，基本控制疫情。
☆完成新学期药品采购和应急配备与管理工作，做好期初常规门诊工作，本月诊治各类病例880人次。同时拟定新生体检工作方案。
●资产管理
☆根据财政厅、商务厅要求，期初，我处完成固定资产系统数据与财务数据的再核查。
☆为迎接新办公区的启用，我处完成现有办公家具的统计和部分办公家具的采购。筹备办公区搬迁，为合理配置办公家具做好准备。
☆采购一批书架和办公电脑，目前已投入使用。合同采购的教室用具及协议采购的办公空调已在备货中。完成现有课桌椅的班级配置。做好实验楼教室课桌椅配置预案及监控系统验收标准草拟。
☆与财务处联合报批并经学院下发《关于规范固定资产管理工作的通知》，明确固定资产管理中主要环节的工作要求，规范相关工作。
●评估工作
☆根据评估办要求，提供学院固定资产总值及科研设备总值等相关信息，并着手准备相关支撑材料。
●数据通报
☆新区2010年8月17日—9月15日电费：39251.8元。
☆新区2010年9月9日—10月7日水费：38820.6元。
☆请节约用电用水！